Организация деловых поездок

Для многих компаний расходы на командировки входят в ведущую тройку затрат, после аренды офиса и выплаты зарплат. Строгий контроль и эффективное планирование этих расходов позволяет сэкономить существенные средства для владельцев фирмы. Для решения этой задачи можно воспользоваться услугами специализированных организаций, которые предлагают сервис корпоративного обслуживания клиентов в сфере организации бронирования билетов, подбора гостиниц, визовой поддержки и различных MICE-программ. Сервис таких компаний позволяет экономить около трети бюджета, которые корпоративные клиенты тратят на деловые поездки.

Опытные менеджеры подобных компаний помогут клиентам подобрать разные маршруты перемещения между контрольными пунктами назначения, предлагая наиболее выгодные условия специальных цен авиакомпаний в нескольких системах бронирования билетов. При подборе оптимального варианта перелета фиксируются 3 основных параметра: наибольшая и наименьшая цена по выбранному маршруту и стоимость выписанного билета. Эти данные дают возможность в последующем анализировать затраты заказчика на командировки и получать полезные рекомендации по оптимизированию таких расходов.

Благодаря профессиональной оптимизации маршрутов для организации сложных поездок удается сэкономить до 30% итоговой стоимости деловой поездки. Применяя правила рационального бронирования и пользуясь рекомендациями о переносе даты вылета всего на один день, можно радикально уменьшать общую сумму затрат на путешествие.

Такая качественная организация поездок позволяет заказчикам кардинально сократить время работы своего персонала на решения этого бизнес процесса и обработку различной сопутствующей информации и документации. Агентства делового туризма предоставляют для своих клиентов полноценные отчеты по каждому сотруднику и его командировочных расходах, с предоставлением всех документов. В этих компаниях предлагают и собственные бонусные программы, позволяющие получить дополнительные скидки до 10% или бонусы до 3% от поставщиков услуг (авиакомпаний, гостиниц, организаторов MICE-программ и т.д.). Здесь предоставляют и подробную аналитику заказанных услуг в процессе командировки, с детализацией по суммам полученной или упущенной выгод.

Пользуясь профессиональным сервисом таких агентств, можно переложить на их плечи задачи по организации деловых поездок и существенно оптимизировать затраты на командировки сотрудников.